Geöffnete Stahl-Tresortür in einer dunklen Betonwand, von innen beleuchtet, mit einem grünen Emblem auf der Tür: ein Dokument, geschützt von einem Schild mit Schlüsselloch.

Alltägliches Teilen im Vergleich

Wie tauschen Sie Kundendokumente aus?

E-Mail, WhatsApp, Papier oder geteilter Ordner: Gehen Sie von Ihrer Arbeitsweise mit Ihrem Kunden aus und wählen Sie den passenden Weg.

Finden Sie die passende Art zu teilen.

Eine einmalige Zustellung und ein Auftrag mit mehreren Feedbackrunden erfordern nicht zwingend dasselbe Werkzeug. Jeder Vergleich bietet eine direkte Antwort, eine Tabelle und ein Beispiel für die Entscheidung.

DocBunker vs. E-Mail

E-Mail oder Kundenportal für Ihre Dokumente?

E-Mail eignet sich, um ein einzelnes erwartetes Dokument an einen Empfänger zu senden. Ein DocBunker-Ordner wird nützlich, wenn Sie mehrere Dateien, Versionen und Kommentare über ein ganzes Projekt hinweg zusammenhalten müssen. Sie können weiter E-Mail nutzen, um den Link zum Ordner zu senden und den nächsten Schritt anzukündigen.

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DocBunker vs. WhatsApp

WhatsApp oder Kundenordner, um Dokumente zu senden?

WhatsApp eignet sich für eine schnelle Anfrage oder eine einmalige Datei in einer Unterhaltung, die Sie ohnehin nutzen. Ein DocBunker-Ordner wird nützlich, wenn Sie Dokumente nach Projekt ordnen müssen, mit einem Ort zum Ansehen, Hochladen und für Feedback. Den Link zum Ordner können Sie über WhatsApp senden.

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DocBunker vs. Papier

Papier oder Online-Ordner für Kundendokumente?

Papier eignet sich für eine persönliche Übergabe, das Lesen während eines Termins oder Dokumente, die Ihr Ablauf in Originalform aufzubewahren verlangt. Ein DocBunker-Ordner eignet sich für den Dateiaustausch aus der Ferne, Dokumente, die während eines Projekts eingehen, und Kommentare. Sie können beide Vorgehensweisen kombinieren.

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DocBunker vs. Google Drive

Google Drive oder Kundenportal für Ihren Austausch?

Google Drive eignet sich hervorragend, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, besonders wenn Ihre Gesprächspartner bereits ein Google-Konto haben. Ein DocBunker-Ordner ist sinnvoll, wenn Kunden Dateien nur hochladen oder ansehen sollen, ohne Konto und ohne Zugriff auf den Rest Ihres Bereichs, über einen Link, den Sie ablaufen lassen und widerrufen können. Sie können Drive für die Produktion behalten und DocBunker für den Austausch mit dem Kunden nutzen.

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DocBunker vs. SharePoint

SharePoint oder Kundenportal für den externen Austausch?

SharePoint und OneDrive sind für das Innere einer Microsoft-365-Organisation gebaut: Dokumentenverwaltung, Berechtigungen, Teams-Integration. Externes Teilen mit Kunden ist möglich, hängt aber von Administratoreinstellungen ab und beruht oft auf einem Gastzugang oder einem Bestätigungscode. Ein DocBunker-Ordner ist einfacher, wenn Sie pro Kunde einen Bereich ohne Konto brauchen.

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DocBunker vs. WeTransfer

WeTransfer oder Kundenordner für Ihre Dokumente?

Ein Transferdienst wie WeTransfer ist dafür gemacht, eine oder mehrere, manchmal sehr große Dateien an jemanden zu senden, der sie abholen soll. Er ist in der Regel für einen einseitigen Versand mit begrenzter Laufzeit gedacht. Ein DocBunker-Ordner passt, wenn der Austausch weitergeht: Der Kunde lädt hoch, kommentiert, und Sie finden alles an einem Ort. Für sehr große Dateien bleibt ein Transferdienst oft das bessere Werkzeug.

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Zur Vorbereitung Ihrer Anfragen und Sendungen finden Sie außerdem die DocBunker-Leitfäden.

Nachts beleuchteter Betonbunker am Meer, mit einer großen gepanzerten Tür und dem DocBunker-Schriftzug neben einem grünen Tresor-Emblem.

Für einfacheren Austausch

Geben Sie Ihren Dokumenten ein gemeinsames Zuhause.

Halten Sie Dateien und Kundenfeedback in einem privaten Ordner beisammen.

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