DocBunker vs. Google Drive
Google Drive oder Kundenportal für Ihren Austausch?
Freigegebener Drive-Ordner oder Kundenportal? Vergleichen Sie Zugriff, Uploads durch Kunden, Nachverfolgung und das Ende der Freigabe.
Google Drive
DocBunker- 3Kriterien, bei denen DocBunker besser ist
- 3Kriterien gleichauf
- 1Kriterien, bei denen Google Drive besser ist
Die kurze Antwort
Welcher Weg passt zu Ihrem Auftrag?
Google Drive eignet sich hervorragend, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, besonders wenn Ihre Gesprächspartner bereits ein Google-Konto haben. Ein DocBunker-Ordner ist sinnvoll, wenn Kunden Dateien nur hochladen oder ansehen sollen, ohne Konto und ohne Zugriff auf den Rest Ihres Bereichs, über einen Link, den Sie ablaufen lassen und widerrufen können. Sie können Drive für die Produktion behalten und DocBunker für den Austausch mit dem Kunden nutzen.
Dieser Vergleich betrifft das Teilen eines Google-Drive-Ordners oder einer Datei mit Personen außerhalb Ihrer Organisation. Die Optionen unterscheiden sich zwischen einem kostenlosen Konto und Google Workspace und hängen von den Einstellungen Ihres Administrators ab: Prüfen Sie sie in Ihrer eigenen Konfiguration.
Die Unterschiede im Alltag
Auf dem Smartphone scrollen Sie die Tabelle seitlich.
| Ihr Bedarf | Google Drive | DocBunker-Ordner |
|---|---|---|
| Zugriff des Kunden | Ein Link „jeder mit dem Link“ oder ein personenbezogener Zugriff, der meist ein Google-Konto voraussetzt. | ✓ BesserEin privater Link; der Kunde muss kein Konto erstellen. |
| Uploads durch den Kunden | Möglich durch Bearbeitungsrechte am Ordner oder über ein Formular, bei dem sich Teilnehmer bei Google anmelden müssen. | ✓ BesserDer Kunde lädt Dateien ohne Konto in den Ordner hoch; Uploads lassen sich pro Ordner abschalten. |
| Was der Kunde sieht | Den Inhalt des freigegebenen Ordners und je nach Rechten dessen Unterordner und Dateien. | ✓ BesserPro Link genau ein Ordner, nie die Liste Ihrer anderen Ordner. |
| Prüfung hochgeladener DateienGleichwertig | Abhängig von den Prüfungen von Google und den Vorgaben Ihres Administrators. | Jede Datei wird geprüft, bevor sie heruntergeladen werden kann. |
| Ende der FreigabeGleichwertig | Zugriff entziehen oder je nach Tarif ein Ablaufdatum setzen; bereits heruntergeladene Kopien bleiben beim Empfänger. | Link im Ordner ablaufen lassen oder widerrufen; bereits heruntergeladene Kopien bleiben beim Kunden. |
| Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit | ✓ BesserMehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig. | Kein gemeinsames Bearbeiten: DocBunker dient zum Hochladen, Ansehen und Kommentieren. |
| AktivitätsprotokollGleichwertig | Ein Aktivitätsverlauf zu Dateien, je nach Tarif. | Ein Protokoll pro Ordner: Aufrufe, Uploads, Downloads, Kommentare. |
Wo DocBunker besser ist
- Zugriff des Kunden
- Uploads durch den Kunden
- Was der Kunde sieht
Wo Google Drive besser bleibt
- Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
Jedes Werkzeug hat seine Stärken: Diese Bilanz vergleicht den Anwendungsfall „Dokumente mit einem Kunden austauschen“, nicht das Werkzeug als Ganzes.
Ein einmaliger Austausch
Wann Google Drive genügt
Ihre Gesprächspartner haben bereits Google-Konten, Sie bearbeiten dieselben Dokumente gemeinsam und das Vertrauen ist da. Drive bietet dann Echtzeit-Zusammenarbeit, die DocBunker nicht ersetzen will.
Ein laufender Auftrag
Wann ein Kundenordner sinnvoll wird
Sie erhalten Unterlagen von sehr unterschiedlichen Kunden, die kein Konto haben oder keines anlegen möchten, und wollen pro Kunde einen eigenen Bereich, ohne den Rest Ihres Drive offenzulegen. Entziehen Sie die in Drive vergebenen Rechte, sobald der Austausch endet.
Einen Ordner vorbereitenEin konkretes Beispiel
Beispiel: Eine Kanzlei sammelt die Unterlagen für einen Vorgang
Eine Kanzlei gibt einen Drive-Ordner für einen Kunden frei, um Belege zu erhalten. Der Kunde muss sich mit einem Google-Konto anmelden, manchmal einem privaten, und die Kanzlei muss die vergebenen Rechte prüfen, damit nichts anderes offenliegt.
Mit DocBunker sendet die Kanzlei pro Ordner einen privaten Link. Der Kunde lädt ohne Konto hoch, die Kanzlei findet die geprüften Dateien im selben Bereich und kann den Link nach Abschluss schließen.
Wie fangen Sie einfach an?
- Legen Sie pro Kunde oder Projekt einen DocBunker-Ordner an.
- Senden Sie den Link mit der Liste der erwarteten Unterlagen.
- Widerrufen Sie den Link zum Abschluss und archivieren oder löschen Sie den Ordner.
Wer den aktiven Link besitzt, hat Zugriff auf den Ordner. Wählen Sie Ihre Empfänger und schließen Sie den Link, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Bereits heruntergeladene Kopien bleiben bei den Empfängern.
Die Fragen, die Sie sich stellen
Muss ich Google Drive aufgeben?
Nein. Drive bleibt das richtige Werkzeug für Produktion und gemeinsames Bearbeiten. DocBunker ist für die Schnittstelle zum Kunden gedacht: Upload, Ansicht, Kommentare.
Braucht mein Kunde ein Google-Konto?
Bei DocBunker nicht: Er nutzt den Link, den Sie senden. Bei Drive hängt es von der gewählten Freigabeart und den Einstellungen Ihres Administrators ab.
Kann ich eine Datei aus Drive übernehmen?
Laden Sie die Datei aus Drive herunter und in den DocBunker-Ordner hoch. Native Google-Dateien (Docs, Sheets) müssen zuerst exportiert werden, zum Beispiel als PDF.
Für einfacheren Austausch
Ein Ordner für den Rest Ihres Auftrags.
Bleiben Sie bei Ihrem gewohnten Kanal für Nachrichten, mit einem eigenen Ort für Dokumente und Rückmeldungen Ihrer Kunden.
Meinen Ordner erstellen