DocBunker vs. WeTransfer
WeTransfer oder Kundenordner für Ihre Dokumente?
Einmaliger Transfer großer Dateien oder dauerhafter Kundenordner? Vergleichen Sie Größe, Laufzeit, Uploads durch Kunden und Nachverfolgung.
WeTransfer
DocBunker- 3Kriterien, bei denen DocBunker besser ist
- 2Kriterien gleichauf
- 2Kriterien, bei denen WeTransfer besser ist
Die kurze Antwort
Welcher Weg passt zu Ihrem Auftrag?
Ein Transferdienst wie WeTransfer ist dafür gemacht, eine oder mehrere, manchmal sehr große Dateien an jemanden zu senden, der sie abholen soll. Er ist in der Regel für einen einseitigen Versand mit begrenzter Laufzeit gedacht. Ein DocBunker-Ordner passt, wenn der Austausch weitergeht: Der Kunde lädt hoch, kommentiert, und Sie finden alles an einem Ort. Für sehr große Dateien bleibt ein Transferdienst oft das bessere Werkzeug.
Dieser Vergleich betrifft linkbasierte Dateitransfer-Dienste. Größenlimits, Laufzeiten und Optionen unterscheiden sich je nach Dienst und Tarif: Prüfen Sie sie beim Anbieter, bevor Sie entscheiden.
Die Unterschiede im Alltag
Auf dem Smartphone scrollen Sie die Tabelle seitlich.
| Ihr Bedarf | WeTransfer | DocBunker-Ordner |
|---|---|---|
| Große Dateien | ✓ BesserFür den Versand großer Dateien gebaut, mit Limits, die vom Tarif abhängen. | Bis zu 25 MB pro Datei (kostenlos), 250 MB (Pro) oder 2 GB (Business): nicht für sehr große Dateien gedacht. |
| Laufzeit des LinksGleichwertig | Der Transfer läuft nach einer vom Tarif abhängigen Frist ab. | Der Ordner bleibt bestehen, bis Sie ihn löschen; der Kundenlink läuft ab und wird nach Ihren Vorgaben widerrufen. |
| Antwort des Kunden | Ein einseitiger Versand; der Kunde antwortet über einen anderen Kanal oder einen neuen Transfer. | ✓ BesserDer Kunde lädt Dateien hoch und hinterlässt Kommentare im selben Ordner. |
| Aktualisierungen | Jede neue Version ist ein neuer Versand mit neuem Link. | ✓ BesserNeue Versionen kommen in denselben Ordner hinter denselben Link; die Benennung bleibt Ihre Aufgabe. |
| NachverfolgungGleichwertig | Je nach Tarif eine Benachrichtigung über den Download. | Aktivitätsprotokoll des Ordners: Aufrufe, Uploads, Downloads, Kommentare. |
| Senden in Sekunden | ✓ BesserDatei ablegen, E-Mail eintippen, senden. | Vor dem ersten Versand muss ein Ordner angelegt werden; für einen einzelnen Versand aufwendiger. |
| Ein Projekt zusammenhalten | Ein Transfer pro Versand: Das Projekt verteilt sich auf mehrere Links. | ✓ BesserEin Ordner und ein Link für das ganze Projekt, mit Kommentaren. |
Wo DocBunker besser ist
- Antwort des Kunden
- Aktualisierungen
- Ein Projekt zusammenhalten
Wo WeTransfer besser bleibt
- Große Dateien
- Senden in Sekunden
Jedes Werkzeug hat seine Stärken: Diese Bilanz vergleicht den Anwendungsfall „Dokumente mit einem Kunden austauschen“, nicht das Werkzeug als Ganzes.
Ein einmaliger Austausch
Wann ein Transfer genügt
Sie liefern ein fertiges, womöglich schweres Paket an einen einzigen Empfänger, der es einmal herunterlädt. Es wird weder eine Antwort noch eine Überarbeitung erwartet: Ein ablaufender Link ist genau das Richtige.
Ein laufender Auftrag
Wann ein Kundenordner sinnvoll wird
Das Projekt umfasst mehrere Runden, Dateien, die Sie erhalten, und Rückmeldungen, die Sie wiederfinden müssen. Ein Ordner vermeidet viele einzelne Links und gibt Ihnen einen Ort, an dem Sie sehen, was ausgetauscht wurde.
Einen Ordner vorbereitenEin konkretes Beispiel
Beispiel: Eine Broschüre geht in die Korrektur
Eine Freiberuflerin sendet eine PDF-Broschüre über einen Transferlink. Der Kunde verlangt per E-Mail drei Änderungen und schickt Bilder in einem weiteren Transfer. Die Versionen verteilen sich auf zwei Werkzeuge.
Mit DocBunker bleiben Broschüre, Kundenbilder und Kommentare im Projektordner. Für die sehr schwere Endversion kann sie weiterhin einen Transfer nutzen.
Wie fangen Sie einfach an?
- Nutzen Sie einen Transfer für schwere, einmalige Lieferungen.
- Legen Sie einen DocBunker-Ordner für Projektverlauf und Rückmeldungen an.
- Widerrufen Sie den Link, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
Wer den aktiven Link besitzt, hat Zugriff auf den Ordner. Wählen Sie Ihre Empfänger und schließen Sie den Link, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Bereits heruntergeladene Kopien bleiben bei den Empfängern.
Die Fragen, die Sie sich stellen
Kann DocBunker WeTransfer ersetzen?
Für fortlaufenden Dokumentenaustausch ja. Zum einmaligen Senden sehr großer Dateien ist ein Transferdienst oft weiterhin besser geeignet.
Wie groß dürfen Dateien sein?
25 MB pro Datei im kostenlosen Tarif, 250 MB in Pro und 2 GB in Business, mit 50 Dateien pro Ordner.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein, weder bei DocBunker noch in der Regel bei einem Transferdienst: Er öffnet den erhaltenen Link.
Für einfacheren Austausch
Ein Ordner für den Rest Ihres Auftrags.
Bleiben Sie bei Ihrem gewohnten Kanal für Nachrichten, mit einem eigenen Ort für Dokumente und Rückmeldungen Ihrer Kunden.
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