Les comparatifs d’usages
E-mail, WhatsApp, papier ou dossier partagé : partez de votre usage pour choisir la bonne façon de travailler avec votre client.
Un envoi ponctuel et une mission avec plusieurs allers-retours n’appellent pas forcément le même outil. Chaque comparatif donne une réponse directe, un tableau et un exemple pour décider.
DocBunker vs e-mail
L’e-mail convient pour transmettre une pièce ponctuelle à un interlocuteur qui l’attend. Un dossier DocBunker devient utile lorsque plusieurs documents, versions et retours doivent rester regroupés au fil d’une mission. Vous pouvez conserver l’e-mail pour envoyer le lien et annoncer les prochaines étapes.
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DocBunker vs WhatsApp
WhatsApp convient à une demande rapide ou à un envoi ponctuel dans une conversation que vous utilisez déjà. Un dossier DocBunker devient utile lorsque les documents doivent rester organisés par mission, avec un endroit où les consulter, en déposer et laisser des retours. Vous pouvez envoyer le lien du dossier dans WhatsApp.
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DocBunker vs papier
Le papier convient à une remise en main propre, à une lecture pendant un rendez-vous ou à un document que votre processus demande de conserver sous sa forme originale. Un dossier DocBunker convient aux échanges de fichiers à distance, aux pièces reçues au fil d’une mission et aux commentaires. Les deux supports peuvent être utilisés ensemble.
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DocBunker vs Google Drive
Google Drive est très bien pour travailler à plusieurs sur des documents, surtout si vos interlocuteurs ont déjà un compte Google. Un dossier DocBunker devient pertinent quand le client doit simplement déposer ou consulter des pièces, sans compte ni accès au reste de votre espace, avec un lien que vous pouvez expirer et révoquer. Vous pouvez garder Drive pour la production et DocBunker pour l’échange avec le client.
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DocBunker vs SharePoint
SharePoint et OneDrive sont conçus pour l’intérieur d’une organisation Microsoft 365 : gestion documentaire, droits, intégration à Teams. Pour échanger avec des clients extérieurs, le partage externe est possible, mais il dépend de réglages d’administration et suppose souvent un accès invité ou un code de vérification. Un dossier DocBunker est plus simple quand le besoin est un espace par client, sans compte.
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DocBunker vs WeTransfer
Un service de transfert comme WeTransfer est fait pour envoyer un ou plusieurs fichiers, parfois très gros, à quelqu’un qui doit les récupérer. Il est généralement prévu pour un envoi dans un sens, avec une durée limitée. Un dossier DocBunker convient quand l’échange continue : le client dépose, commente, et vous retrouvez tout au même endroit. Pour de très gros fichiers, un service de transfert reste souvent plus adapté.
Lire le comparatifPour préparer vos demandes et vos envois, retrouvez aussi les guides DocBunker.
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